Messaufträge-Report – Der tägliche Arbeitsplan für den Messtechniker
Vor Arbeitsbeginn muss der Messtechniker vor allem eine Frage beantworten können:
Welche Messungen stehen heute an – und in welcher Reihenfolge kann ich sie abarbeiten?
Die verantwortliche Messleitung definiert, welche Messungen an welchen Orten und in welchen Zeiträumen durchgeführt werden sollen. Der Messaufträge-Report übersetzt diese Planung in eine konkrete Arbeitsübersicht für die Durchführung.
Er zeigt für einen definierten Zeitraum und Scope:
- welche Messaufträge anstehen
- welche bereits durchgeführt wurden
- welche noch offen sind
- welche überfällig sind
- welche noch nicht fällig sind
- wann die letzte Messung durchgeführt wurde
- in welchem Zeitraum ein Auftrag ausgeführt werden soll
- wann die nächste Messung fällig ist
- welchem Benutzer oder Kürzel der Auftrag zugeordnet ist
Der Messtechniker kann den Report täglich neu vor Arbeitsbeginn erstellen. Damit erhält er eine aktuelle Übersicht seiner Aufgaben und kann die offenen Messungen Schritt für Schritt abarbeiten.
Eine Report Summary zeigt direkt zu Beginn:
- Messaufträge gesamt
- durchgeführt
- offen im Zeitraum
- überfällig
- nicht fällig
- nicht bewertbar
Die anschließende Messauftragstabelle führt den Messtechniker durch die einzelnen Aufgaben. Jeder Auftrag wird seinem Bereich, seiner Zone und seinem Messort zugeordnet und mit dem aktuellen Status sowie den relevanten Terminen dargestellt.
Für jeden Messauftrag sind unter anderem folgende Informationen verfügbar:
- aktueller Status
- übergeordnete Strukturknoten
- Zone oder Bereich
- Messort
- Messung oder Messauftrag
- letzte dokumentierte Messung
- geplanter Ausführungszeitraum
- nächste Fälligkeit
- zugeordnetes Kürzel oder Benutzer
Aus der eurogard-Praxis
In CleanRoomMobileTrace wird der Messaufträge-Report direkt aus den hinterlegten Messaufträgen und ihrem aktuellen Bearbeitungsstand erzeugt.
Der Messtechniker sieht damit nicht nur, welche Aufgaben noch offen sind. Er erhält eine konkrete Arbeitsgrundlage, an der er sich Messung für Messung orientieren kann.
Bereits bearbeitete, aktuell fällige, überfällige und noch nicht fällige Aufträge sind eindeutig voneinander getrennt. So bleibt auch bei vielen Messorten und unterschiedlichen Messintervallen sichtbar, was als Nächstes zu tun ist.
eurogard GMP-Tipp
Ein guter Messaufträge-Report zeigt nicht nur den Bearbeitungsstand. Er führt den Messtechniker strukturiert durch seinen Arbeitstag.
Wie organisieren Ihre Messtechniker heute ihre täglich anstehenden Messungen?